5 alternatives gratuites à Microsoft Excel

Si vous ne voulez pas payer pour un abonnement cher à Microsoft Office, voici cinq alternatives à Excel que vous pouvez obtenir gratuitement aujourd'hui.

Les feuilles de calcul font partie du monde des affaires moderne, ce qui signifie qu'un jour, vous devrez en examiner une. Les types de fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre tableur peuvent toutefois varier, de nombreux utilisateurs n’ayant même pas besoin des fonctionnalités robustes d’Excel de Microsoft Office.

Pour ceux d'entre nous qui ne sont pas des comptables qui calculent chaque jour des chiffres, Microsoft Office, qui inclut Excel, peut coûter extrêmement cher . Vous envisagez de payer 99 USD par an pour un utilisateur professionnel, 6,99 USD par mois pour un usage domestique ou 149,99 USD pour une licence Office Home and Student 2019.

Si vous n'avez pas ces sommes, ou si vous n'avez pas besoin de ce type de fonctionnalités, ou si vous voulez simplement économiser de l'argent, il existe de nombreuses alternatives viables à Microsoft Excel disponibles dans le cloud et/ou installées sur votre ordinateur. Mieux encore, ces alternatives sont gratuites.

1. Google Sheets

Google Sheets est la réponse à Microsoft Excel version Cloud et est capable de répondre à la grande majorité des besoins d'un utilisateur Excel moyen. Il est également hébergé sur le cloud et s'exécute dans un navigateur Web. Il est donc indépendant de la plate-forme et peut être exécuté sur les systèmes Windows, MacOS et Linux.

Vous n'aurez plus jamais à craindre de perdre un seul calcul: Google Sheets enregistre tout dans Google Drive, ce qui en fait un ordinateur en panne qui ne concerne pas vos données importantes.

Comme pour les autres outils bureautiques de Google, Sheets offre une collaboration en temps réel qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier un document simultanément. Les utilisateurs peuvent voir la position du curseur des autres personnes dans le document, voir ce qu'ils font comme ils le font et peuvent discuter directement dans la fenêtre du document.

Il manque cependant certaines fonctionnalités avancées dont certains utilisateurs d'Excel ont besoin. Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel, il est donc judicieux de vérifier si les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles avant la migration. Des problèmes ont également été signalés concernant les formules dans les feuilles de calcul Excel qui se "cassent" lors de leur téléchargement dans Google Sheets. Soyez donc conscient du fait que vous pourriez rencontrer des problèmes de déplacement de fichiers .xls ou .xlsx de votre ordinateur.

Du côté positif, les scripts sont toujours disponibles dans Google Sheets, bien qu’il s’agisse de JavaScript et non de Visual Basic pour Applications.

2. Microsoft Office Excel Online

Pour ne pas se laisser distancer par Google, Microsoft a créé sa propre version en ligne d’Office, qui inclut une version simplifiée d’Excel qui est meilleure que celle proposée par Google Sheets par rapport à la version de bureau d’Excel.

Cela ne veut pas dire qu'Excel Online est inutilisable ou ne vaut pas que l'on s'y attarde; il ressemble certainement davantage à Excel qu'à Google Sheets. Si vous préférez une interface familière, optez pour Excel Online au lieu de choisir Google.

Excel Online est recommandé à l'utilisateur Excel moyen: il reprend toutes les bases de la version de bureau tout en ajoutant l'enregistrement automatique dans le cloud dans OneDrive, et il dispose d'outils de collaboration en temps réel qui manquent à Office 365 et 2019.

Les utilisateurs expérimentés d'Excel peuvent vouloir éviter Excel Online. Un grand nombre des fonctionnalités sur lesquelles vous comptez ne sont plus disponibles, limitées ou en lecture seule. Il n'y a pas de script VBA, pas de création de connexions de données externes, pas de recherche et de remplacement, et pas de fonctionnalités graphiques avancées. Toutes ces fonctionnalités existent dans Excel Online, mais elles sont en lecture seule.

3. Apache OpenOffice Calc

Lorsque je parle à des utilisateurs Windows qui détestent l'aspect de l'interface post-2007 de Microsoft Office, je recommande toujours Apache OpenOffice . Calc , l’alternative Excel d’OpenOffice, fait bien son travail, à l’image d’Office 2003, ce qui est bien si vous préférez ne pas passer devant le ruban Office.

Avant l'avènement du cloud et la prédominance des outils de bureau en ligne de Google, OpenOffice occupait une place prépondérante parmi ceux qui recherchaient une alternative gratuite à Microsoft Office. Cela est particulièrement vrai dans le cas de Calc, qui conserve la plupart des fonctions avancées importantes de Microsoft Excel, bien que sous des formes légèrement différentes dans certains cas.

Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel et que vous envisagez de migrer vers OpenOffice, veillez à lire le guide de l' utilisateur. Il vous aidera à déterminer si les fonctions essentielles à votre travail sont disponibles dans Calc. Si elles le sont, vous avez peut-être trouvé votre nouveau programme préféré.

OpenOffice présente un inconvénient majeur, qui pose problème avec les autres plates-formes gratuites: le manque de prise en charge du cloud. Il n'y a pas de connexion cloud native ou de collaboration en temps réel pour Calc. Par conséquent, si cela vous gêne, vous voudrez peut-être l'éviter.

4. LibreOffice Calc

Comme OpenOffice, LibreOffice est une suite bureautique gratuite qui inclut sa propre alternative à Excel, également appelée Calc . Il se heurte aux mêmes restrictions que OpenOffice, en ce sens que LibreOffice Calc manque la prise en charge du cloud et la collaboration en temps réel.

LibreOffice possède une liste étonnamment robuste de fonctionnalités , dont beaucoup ne sont même pas présentes dans Excel.

LibreOffice a plus de fonctions qu'Excel, peut comparer deux fichiers de feuille de calcul distincts, a plus d'options de formatage de cellules et peut même gérer les importations de feuilles de calcul héritées d'applications supprimées (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc.). ) auparavant disponible sous Windows et macOS.

Il y a de bonnes raisons d'essayer LibreOffice mais: il a des capacités d'enregistrement macro limitées, il ne peut pas gérer les sources de données extérieures, il lui manque la possibilité d'afficher de nombreux types de graphiques avancés. et il est impossible d'exporter des documents au format XML générique.

Avant d’essayer LibreOffice, lisez la liste des fonctionnalités pour vous assurer que vos éléments essentiels sont inclus.

5. Tableurs WPS Office

En ce qui concerne des fonctionnalités avancées qui sont une véritable concurrence pour Excel, WPS Office Spreadsheets ne peut pas être battu et avec raison: Il est le seul produit freemium sur cette liste. WPS Office est en fait un produit payant, mais il est fourni avec une version gratuite complète avec un seul bémol: elle est prise en charge par la publicité.

Ne laissez pas cela vous empêcher d'essayer les feuilles de calcul WPS, les annonces sont rapides (généralement environ 10 secondes) et ne s'affichent que lorsque vous essayez d'imprimer, d'enregistrer au format PDF ou d'utiliser certains de ses outils plus spécifiques. ; une fois que vous regardez une annonce, cette fonctionnalité est déverrouillée pendant 30 minutes.

Si vous décidez de vous débarrasser des annonces dans WPS Office, vous devez payer 29,99 $ par an, ou 79,99 $ pour une licence à vie. C'est beaucoup moins que la tarification Microsoft Office.

WPS a déclaré qu'il est 100% compatible avec Excel, ce qui signifie qu'il ouvrira tous les documents Excel correctement, qu'il supportera tout ce qu'ils contiennent, ce qui signifie "vous pouvez ouvrir et modifier des feuilles de calcul à partir d'autres, puis les enregistrer directement à partir de WPS Office, sachant que d'autres personnes pourront les ouvrir. sans aucun problème. "

Si vous souhaitez pouvoir trouver certaines fonctionnalités ou si vous voulez être certain que quelque chose que vous utilisez est pris en charge dans les feuilles de calcul WPS, consultez la rubrique d'aide sur les feuilles de calcul du site Web WPS.